Til forsiden

KI-Referent

Vår digitale møteassistent.

KI-Referent skriver automatisk referat av møtene våre. Ved å ta seg av notatene sørger den for god informasjonsflyt og gjør at vi kan være mer til stede i selve samtalen. På denne måten blir beslutninger og oppgaver dokumentert på en trygg og effektiv måte, i henhold til TV 2s retningslinjer for sikkerhet og personvern.

For alle møtedeltakere

Her finner du informasjon om dine rettigheter og hvordan verktøyet fungerer.

  • Hva logges? Nøkkelfakta, beslutninger og oppgaver.
  • Hvem har tilgang? Kun møtedeltakere og relevante personer med tjenstlig behov.
  • Sikkerhet: All data lagres trygt i EU i henhold til TV 2s retningslinjer.
  • Din kontroll: Du kan når som helst be møtearrangør om å stoppe transkriberingen. Du kan også delta uten video/mikrofon.

Hva gjør jeg hvis jeg ikke ønsker transkribering?

Dersom du ikke ønsker at samtalen skal oppsummeres av KI-Referent, har du tre valg:

  1. Si fra umiddelbart: Gi beskjed til møteleder med en gang møtet starter. Møteleder er pliktig til å fjerne KI-Referent dersom noen reserverer seg.
  2. Begrens deltakelsen: Du kan velge å skru av kamera og mikrofon. Vær oppmerksom på at KI-Referent fortsatt vil transkribere det som blir sagt av andre, og dersom du velger å snakke, vil også din tale bli inkludert i notatene.
  3. Forlat møtet: Dersom du ikke ønsker å delta i et møte der KI benyttes, kan du velge å forlate samtalen.

For møteleder og arrangør

Her finner du informasjon om ditt ansvar og hvordan du styrer verktøyet.

Når skal vi IKKE bruke det? Bruk aldri KI-Referent i møter som involverer:

  • Sensitive personopplysninger (helse, fagforening, personalsaker etc.).
  • Medarbeidersamtaler.
  • Svært forretningssensitiv strategi.

Din plikt: Hvis en deltaker reserverer seg mot transkribering, skal du fjerne KI-Referenten umiddelbart.

Slik fjerner du KI-Referent fra møtet

Det er møteleder eller den som har invitert til møtet som har ansvaret for å administrere deltakerlisten. Å fjerne KI-Referent gjøres på nøyaktig samme måte som med vanlige deltakere:

  1. Klikk på Deltakere (Participants)-ikonet i menyen øverst i møtevinduet for å åpne deltakerlisten.
  2. Finn KI-Referent i listen.
  3. Hold pekeren over navnet og klikk på de tre prikkene (...) som dukker opp.
  4. Velg Fjern fra møte (Remove from meeting).

  1. Klikk på Vis alle (Show everyone)-ikonet nederst til høyre i skjermen.
  2. Finn KI-Referent i listen over deltakere.
  3. Klikk på de tre prikkene (Flere handlinger) ved siden av navnet.
  4. Velg Fjern fra samtalen (Remove from the call).
  5. Bekreft ved å trykke på Fjern i boksen som dukker opp.

Behandlingsgrunnlag (GDPR)

Behandlingen gjøres i samsvar med GDPR artikkel 6 (1) (f). TV 2 og møtearrangør har en legitim interesse i å bruke KI-Referent for å:

  • Sikre effektiv oppfølging: Gi alle deltakere en lik og nøyaktig oppsummering i en travel hverdag.
  • Forbedre informasjonsflyten: Gjøre det enkelt for de som ikke kunne delta å sette seg inn i beslutninger.
  • Sikre dokumentasjon: Trygge informasjonsutvekslingen og forenkle ansvarliggjøring i etterkant av møtet.